E-MAIL

A. Pengertian dan Jenis-jenis E-mail
E-mail (electronic mail) adalah surat yang berbentuk elektronik. Konsep e-mail sama dengan pengiriman surat melalui pos. E-mail juga mempunyai fasilitas untuk menyertakan lampiran-lampiran yang dikenal dengan file attachment. File-file attachment dari sebuah e-mail dapat berupa file apa saja, termasuk file dokumen (.doc), Excel (.xls), gambar (.jpg) ataupun acrobat reader (.pdf).
Jenis-jenis e-mail :
1. POP mail
POP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita. Kelebihannya dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet) sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah. Untuk dapat menggunakan jenis e-mail ini harus mempunyai program client mail, seperti Eudora atau Microsoft Outlook Express. Kekurangan POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail di sembarang tempat, jika ingin melakukannya di komputer lain, harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu perhitungan biayanya berdasarkan besar file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, biaya yang dikeluarkan akan sama saja.
2. E-mail berbasis web
E-mail berbasis web adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail, Plasa dll. Kelebihan e-mail jenis ini adalah diberikan gratis oleh website yang bersangkutan dan kita dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangannya adalah hanya bisa membaca e-mail dalam kondisi online.
3. E-mail forwarding
Adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat bagi orang-orang yang suka ganti-ganti alamat e-mail. Kelebihan : kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya dan bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru, kita cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangannya adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

B. Membuat Account/Mendaftar E-mail
Yang dibahas di sini adalah menggunakan layanan e-mail dari Yahoo.
Langkah-langkahnya sbb:
- Jalankan browser. Buka www.mail.yahoo.com
- Klik link Sign Up / Daftar
- Isikan semua data yang diminta
- Beri tanda centang (v) pada I Agree (saya setuju)
- Klik tombol Create My Account / Buat Akun Saya
- Tunggu sampai Yahoo menyampaikan bahwa akun yang dibuat Berhasil (ada ucapakan Congratulation/Selamat)
- Jika belum perbaiki kesalahan yang ada sampai BERHASIL.

C. Masuk (Login/Sign In) ke E-mail
- Jalankan browser. Buka www.mail.yahoo.com
- Masukkan Yahoo ID dan Password
- Klik link Sign In / Masuk

D. Menulis dan Mengirim E-mail
- Buka e-mail
- Klik Tulis / New / Compose
- Masukkan e-mail yang dituju dan subject/topiknya. Jika e-mail yang dituju lebih dari satu masukkan e-mail yang lain dikolom cc (carbon copy) atau bcc (black carbon copy)
- Ketik isi e-mail
- Jika sudah selesai, klik tombol Send/Kirim

E. Membuka E-mail
- Buka E-mail
- Klik Inbox/Kotak MAsuk
- Untuk membaca e-mail, klik subject/topik yang ingin dibaca

F. Menjawab E-mail (reply)
- Setelah e-mail dibaca, klik tombol Reply/Balas
- Ketik isi balasan
- Klik tombol Send

G. Menghapus E-mail (delete)
- Setelah Inbox sudah terbuka, pilih e-mail masuk yang akan dihapus
- Klik tombol Delete/Hapus

H. Mengirim E-mail dengan Lampiran
- Buka e-mail
- Klik link New/Baru/Tulis/Compose
- Isikan alamat yang dituju dan subjectnya
- Ketik isi surat
- Untuk melampirkan file, klik link Attach File / Lampirkan File, file-file yang ingin dilampirkan akan muncul
- Klik tombol Browse untuk mengambil file yang akan dilampirkan.
- Pilih lokasi dan file yang akan dilampirkan >> Open
- Jika akan menambahkan file lain, lakukan hal yang sama dengan klik Browse yang kedua dan seterusnya
- Klik tombol Attach Files, tunggu beberapa saat
- Klik tombol Continue to Message
- Klik tombol Send

I. Menyimpan File Attachment
- Buka e-mail yang mempunyai file attachment
- Klik file yang akan disimpan. File akan di-scan terlebih dulu.
- Klik tombol Download Attachment. KOtak dialog File Download akan ditampilkan
- Klik tombol Save
- Pilih folder tempat kita akan menyimpan file tersebut.
- Tunggu sampai proses selesai
- Klik OPen untuk membuka file.

J. Keluar (Sign Out) dari E-mail
Jika sudah selesai menggunakan e-mail maka harus keluar dari akun email tidak boleh hanya ditutup saja karena jika komputer yang tadi kita pakai akan dibaca pengguna berikutnya. Caranya
- Klik link Sign Out (keluar) dari halaman e-mail. Tunggu sampai proses keluar selesai dengan ditandai ke halaman awal Yahoo.